关于转发福建省档案局关于继续开展乡镇(街道)档案执法检查的通知

各乡镇人民政府、鲤城街道办事处：

　　省档案局将于今年7月继续开展对全省乡镇（街道）档案执法检查，由于去年我县没有被抽查到，因此今年省局将对我县的部分乡镇（街道）进行抽查，为了迎接省档案局的执法检查，请各单位根据省档案局的通知精神，做好自查工作，并将自查报告于4月30日前报送县档案局，县档案局将根据各单位的自查情况，于5月份对各乡镇（街道）进行全面检查，以迎接省档案局的抽查。县档案局在检查过程中，将围绕省档案局的通知内容进行检查，同时着重了解各乡镇（街道）档案室现有保存的档案数量，现有档案整理的案卷质量及室藏档案的电子目录建立情况。   

　　附：福建省档案局关于继续开展乡镇（街道）档案执法检查的通知。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　二〇一二年三月二十一日 

　　福建省档案局文件    闽档〔2012〕14号  

　　福建省档案局关于继续开展 乡镇（街道）档案执法检查的通知

各市、县（区）档案局、平潭综合实验区管委会办公室：

　　为进一步加强乡镇（街道）档案工作，加快推进我省乡镇（街道）档案管理的法制化进程，今年我局将继续开展乡镇（街道）档案执法检查。现将有关事项通知如下：

　　一、检查的对象

　　各乡镇（街道）及其所属机构。

　　二、检查的内容

　　重点检查各乡镇（街道）贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《福建省档案条例》以及国家、本省有关乡镇（街道）档案管理办法的情况。具体内容详见《福建省乡镇（街道）档案执法检查情况表》（附件）。

　　三、检查的组织与安排 

　　（一）自查阶段。各市、县（区）档案局对照《福建省乡镇（街道）档案执法检查情况表》进行检查，于2012年3-6月组织对本行政区域内2011年未开展自查的乡镇（街道）档案管理情况进行检查，并于2012年6月30日前将自查情况报省档案局法制处。 

　　（二）抽查阶段。省档案局组织执法检查组，于7月中旬开始对部分市、县（区）进行抽查（抽查单位和时间另行通知）。

　　　四、检查的方式

　　此次档案执法采取以下方式进行。

　　（一）听取被检查单位贯彻实施档案法律法规和乡镇档案管理规定的情况汇报；

　　（二）、查阅有关依据性材料； 

　　（三）实地检查档案管理情况； 

　　（四）评议检查情况； 

　　（五）反馈检查情况。

　　五、检查的通报

　　抽查结束后，省档案局将对被查单位进行书面反馈。对违反档案法律法规的行为，发出整改通知书，要求限期进行整改；对情节较为严重的档案违法行为，将依法进行调查处理。

　　附件：福建省乡镇（街道）档案执法检查情况表      

　　福建省档案局

二○一二年三月十四日

　　附件：      

　　福建省乡镇（街道）档案执法检查情况表