仙游县档案局关于开展2014年度档案执法检查的通知

　　各乡镇政府、鲤城街道办事处、县直各部门、各有关单位：

　　为深入贯彻落实档案法律法规，增强全社会档案法治意识，提高档案管理工作水平，推动全县档案事业健康有序发展，更好地为我县各项工作服务，同时为配合省人大常委会开展档案法及档案条例实施情况的检查（《福建省人大常委会2014年工作要点》（闽常[2014]2号）和《福建省人大常务委员会教育科学文化卫生工作委员会2014年工作要点》的安排部署），县档案局将对全县贯彻执行《档案法》情况进行检查。现将有关事项通知如下：

　　一、检查对象

　　各乡镇政府、鲤城街道办事处、县直各部门、各有关单位。

　　二、检查内容（共七类）

　　第一类：机构人员（20分）

　　1、明确单位分管领导、确定档案工作机构或人员。（10分）

　　2、档案人员持证上岗。（5分）

　　3、档案工作有纳入本单位年度工作计划、总结。（5分）

　　第二类：管理制度（10分）

　　制定文件材料归档、档案保管、保密、借阅、鉴定与销毁制度，档案工作考核制度，档案人员岗位职责并行文执行。（10分）

　　第三类：整理归档（30分）

　　1、文件材料归档符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）的要求。（5分）

　　2、基建、科技、会计、声像、电子等各类档案的整理符合国家有关规定。（20分）

　　3、单位全部档案实行集中统一管理，无混乱现象。（5分）

　　第四类：档案移交（10分）

　　1、单位各部门档案材料按时向档案机构或人员移交。（2分）

　　2、列入进馆序列单位的公务活动数码照片、电子档案目录、档案依法向档案馆移交。（8分）

　　第五类：保管利用（20分）

　　1、各类档案有纸质检索工具，归档文件有计算机机读目录。（5分）

　　2、有专用档案库房或标准档案装具，有防盗、防火等设备设施。（5分）

　　3、档案无霉变、损毁现象。（5分）

　　4、档案登记、统计台账与实体相符。

　　第六类：监督指导（10分）

　　1、指导本单位文件、资料的形成、积累与归档。（5分）

　　2、对下属单位的档案工作开展监督与指导。（5分）

　　第七类：在《档案法》执法监督检查中，若发现有下列行为之一的，由档案行政管理部门会同有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他责任人依法给予行政处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任；并依据《档案违法违纪行为处分规定》移交纪委、监察部门依法查处、且本次检查视为不合格：

　　1、损毁、丢失属于国家档案的；

　　2、涂改、伪造档案的；

　　3、公务活动中形成的应归档的文件、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的；

　　4、拒不按国家规定向国家档案馆移交档案的；

　　5、明知所保存档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；

　　6、档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守，造成档案损失的；

　　7、抢夺、窃取国家所有档案的；

　　8、擅自出卖、转让国家所有档案的；

　　9、擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有档案的。

　　三、检查方法和时间

　　本次档案执法检查分为自查、检查、总结三个阶段，时间从7月1日起至9月30日。

　　1、自查阶段（7月1日至8月30日）

　　各单位对照《档案法》执法监督检查打分表（见附件2，下载地址ptxianyou.fj-archives.org.cn）认真进行自查打分,并形成自查报告，由单位分管领导签字盖章后报送县档案局。

　　2、检查阶段（9月1日至9月30日）

　　县档案局组织人员对有关单位进行检查。

　　3、总结阶段（10月）

　　县档案局对档案执法检查情况进行总结，并通报结果。对认真贯彻执行《档案法》、《福建省档案条例》的单位给予表扬，对贯彻实施不力的单位提出整改意见，对违反《档案法》的行为将依法查处。

　　附件：1．《档案法》执法监督检查打分表

　　（此文件主动公开）

　　仙游县档案局

　　2014年6月30日

　　附件1

　　《档案法》执法监督检查打分表

　　单位（盖章）：       分管领导（签章）： 年   月   日

　　注：检查得90分以上的为优秀；60分以上的为合格；低于60分为不合格。