关于开展2018年度档案执法检查的通知

各乡镇人民政府（管委会）、鲤城街道办事处、县直各有关单位：

　　为贯彻省、市、县关于加快推进“双随机一公开”监管工作。县档案局为推进档案监管“双随机”抽查工作，将对我县各立档单位贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《福建省档案条例》情况进行检查。现将有关事项通知如下：

　　一、检查内容（共七类）：

　　第一类：机构人员（20分）

　　1、明确单位分管领导、确定档案工作机构或人员。（10分）

　　2、档案人员持证上岗。（5分）

　　3、档案工作有纳入本单位年度工作计划、总结。（5分）

　　第二类：管理制度（10分）

　　制定文件材料归档、档案保管、保密、借阅、鉴定与销毁制度，档案移交制度，档案人员岗位职责并行文执行。（10分）

　　第三类：整理归档（30分）

　　1、文件材料归档符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）的要求。（10分）

　　2、基建、科技、会计、声像、电子等各类档案的整理符合国家有关规定。（15分）

　　3、单位全部档案实行集中统一管理，无混乱现象。（5分）

　　第四类：档案移交（10分）

　　1、单位各部门档案材料按时向档案机构或人员移交；机构改革单位是否按规定做好本单位档案归属与流向的处置工作。（2分）

　　2、列入进馆序列单位的公务活动数码照片、电子档案目录、档案。按规范做好进馆前的准备工作（如档案全文扫描、目录数据化）。（8分）

　　第五类：保管利用（20分）

　　1、各类档案有纸质检索工具，归档文件有计算机机读目录，机读档案目录符合规范要求，并通过档案局验收。（5分）

　　2、有专用档案库房或标准档案装具，有防盗、防火等设备设施。（5分）

　　3、档案无霉变、损毁现象。（5分）

　　4、档案登记、统计台账与实体相符、档案借阅、利用符合规定、有登记（5分）

　　第六类：监督指导（10分）

　　1、指导本单位文件、资料的形成、积累与归档。（5分）

　　2、对下属单位的档案工作开展监督与指导。（5分）

　　第七类：在《档案法》执法监督检查中，若发现有下列行为之一的，由档案行政管理部门会同有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他责任人依法给予行政处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任；并依据《档案违法违纪行为处分规定》移交纪委、监察部门依法查处、且本次检查视为不合格：

　　1、损毁、丢失属于国家档案的；

　　2、涂改、伪造档案的；

　　3、公务活动中形成的应归档的文件、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的；

　　4、拒不按国家规定向国家档案馆移交档案的；

　　5、明知所保存档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；

　　6、档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守，造成档案损失的；

　　7、抢夺、窃取国家所有档案的；

　　8、擅自出卖、转让国家所有档案的；

　　9、擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有档案的。

　　二、检查方式：

　　请各单位按照检查内容对本单位贯彻实施《档案法》情况进行自查自纠，并将附件1《＜档案法＞执法监督检查情况表》于7月1日前报送给县档案局。7月至8月我局将组织检查组对有关单位进行检查，具体时间另行通知。检查结束后，县档案局将对档案执法检查情况进行总结，并通报结果。对认真贯彻执行《档案法》、《福建省档案条例》的单位给予表扬，对贯彻实施不力的单位提出整改意见，对违反《档案法》的行为将依法查处。

　　附件：1．《档案法》执法监督检查情况表

　　（此文件主动公开）

　　仙游县档案局

　　2018年3月30日

　　附件1

　　《档案法》执法监督检查情况表

　　单位（盖章）：             分管领导： 年   月   日

　　注：检查得90分以上的为优秀；60分以上的为合格；低于60分为不合格。