关于开展2021年度下半年档案行政执法检查的通知

类   别

检      查      内      容

检查情况

自查

得分

检查

得分

机   构

人   员

（20分）

建立了档案工作机构（档案管理网络）、明确分管领导（10分）

档案人员持证上岗（5分）

档案工作有纳入本单位年度工作计划、总结（5分）

管   理

制   度

（10分）

制订文件材料归档、档案保管、保密、借阅、鉴定与销毁制度，档案移交制度，档案人员岗位职责等并行文执行（10分）

整   理

归   档

（30分）

文件材料归档符合（国家档案局令第8号）文件要求，重要会议记录、计划、总结、介绍信存根、报表、名册、主要业务、工作会议材料等及时归档（10分）

各类档案整理（文书、科技、会计、声像、电子等档案）符合国家有关文件要求。（15分）

单位各门类档案实行集中统一管理，档案管理无混乱现象（5分）

档   案

移   交

（10分）

单位各部门档案按时向档案机构或人员移交；机构改革单位是否按规定做好本单位档案归属与流向的处置工作（2分）

列入进馆序列单位的公务活动数码照片、电子档案、文书档案等，按规范做好进馆前的准备工作（8分）

保   管

利   用

（20分）

各种门类档案有纸质的检索工具归档文件有计算机机读目录，机读档案目录符合规范要求，并通过档案局验收（5分）

有专用档案库房或标准档案装具；有防盗、防火等措施（5分）

档案无霉变、损毁现象（5分）

档案登记、统计与实体相符、档案借阅、利用符合规定、有登记（5分）

监   督

指   导

（10分）

指导本单位各部门文件、资料的形成、积累、归档工作（5分）

有下属单位的对其档案工作开展监督指导（5分）

检查组

意  见

签  章：

1

仙游县龙华镇

7

县科技局

2

仙游县赖店镇

8

县农机站

3

仙游县菜溪乡

9

工艺产业园管委会

4

仙游县社硎乡

10

县法院

5

仙游县书峰乡

11

县应急局

6

县侨联

12

县邮政局