关于开展2022年度下半年档案行政执法检查的通知

来源:仙游县档案局时间：2022-11-17 16:35

各乡镇人民政府（管委会）、鲤城街道办事处、县直各有关单位：

　　为贯彻落实省、市、县关于加快推进“双随机一公开”监管工作，推进档案监管“双随机”抽查工作，县档案局按照《仙游县档案局关于推广随机抽查规范事中事后监管实施方案》（仙档〔2017〕13号）的文件要求,决定于11月21日至11月25日组织检查组，对随机抽取的相关立档单位贯彻执行档案法规及档案工作开展情况进行检查。检查过程中，县档案局严格遵守中央八项规定。

　　附件1：《档案法》执法监督检查情况表

　　附件2：档案执法检查对象名单

　　（此文件主动公开）

　　仙游县档案局

　　2022年11月11日

　　附件1

　　《档案法》执法监督检查情况表

　　单位（盖章）：年月日

　　经办人员：　　　　　　　　分管领导：

类别	检查内容	检查情况
机构人员	建立了档案工作机构（档案管理网络）、明确分管领导
	档案人员持证上岗
	档案工作有纳入本单位年度工作计划、总结
管理制度	制订文件材料归档、档案保管、保密、借阅、鉴定与销毁制度，档案移交制度，档案人员岗位职责等并行文执行
整理归档	文件材料归档符合（国家档案局令第8号）文件要求，重要会议记录、计划、总结、介绍信存根、报表、名册、主要业务、工作会议材料等及时归档
	各类档案整理（文书、科技、会计、声像、电子等档案）符合国家有关文件要求
	单位各门类档案实行集中统一管理，档案管理无混乱现象
档案移交	单位各部门档案按时向档案机构或人员移交；机构改革单位是否按规定做好本单位档案归属与流向的处置工作
档案移交	列入进馆序列单位的公务活动数码照片、电子档案、文书档案等，按规范做好进馆前的准备工作
保管利用	各种门类档案有纸质的检索工具归档文件有计算机机读目录，机读档案目录符合规范要求，并通过档案局验收
	有专用档案库房或标准档案装具；有防盗、防火等措施
	档案无霉变、损毁现象
	档案登记、统计与实体相符、档案借阅、利用符合规定、有登记
监督指导	指导本单位各部门文件、资料的形成、积累、归档工作
监督指导	有下属单位的对其档案工作开展监督指导
检查组意见	签章：

　　附件2：仙游县档案局2022年下半年随机抽取检查对象名单

1	县妇联	5	县税务局
2	县统计局	6	县运管所
3	国家统计局仙游调查队	7	仙游今报社
4	县农业局	8	建设银行仙游支行

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