仙游县档案馆专业技术岗位设岗方案和岗位职责

　　为履行全县档案事业行政管理和县级各机关团体及其所属机构的档案保管的两种职能，根据县职称改革领导小组下达专业技术职数，县档案馆设以下技术岗位：

　　高级专业技术岗位1名

　　中级专业技术岗位4名

　　一、高级专业技术岗位主要职责：

　　1、熟悉档案工作的法律、法规和方针政策，进行档案行政执法监督；

　　2、调查处理违法案件，承担全县档案执法监督的行政复议工作；

　　3、拟制全县档案事业发展规划和档案工作重要的规章制度；组织全县档案信息资源的开发利用工作。

　　4、承担并组织实施上级下达的档案科研项目，根据本县档案科技工作的具体情况，拟制馆内档案科研项目立项和科研成果的鉴定推荐工作。

　　5、负责全县档案信息资源开发利用成果奖、档案科技进步奖的评定、推荐工作；

　　6、编写档案业务培训教材，并负责授课。

　　7、对县重点项目的档案工作进行监督和指导。

　　二、4名中级专业技术岗位主要职责分别为：

　　㈠、档案业务指导与监督一名，职责为：

　　1、负责拟制全县档案业务规章制度，检查监督全县档案法律法规和规章制度的执行情况。

　　2、调查处理违法案件，承担档案行政执法监督中的复议和应诉工作，协调处理各类档案权益方面的纠纷。

　　3、负责拟制全县档案工作的指导性文件，指导、检查监督县级机关、群众团体、企事业单位和各乡镇的档案业务工作。

　　4、监督检查全县重点工程，重大科研技改项目和新经济领域、新经济组织，各类新开发区的档案形成积累和管理工作。

　　5、审查提出外国组织和个人及华侨、港澳、台胞利用、复制档案馆档案的意见。

　　6、督促各立档单位的档案资料按时移交进馆，参与收集具有地方特色的名、优、特产品档案，名人名胜古迹和本县形成的内部及公开刊物、录音、录像、照片等档案资料。

　　㈡、档案保管利用一名，职责为：

　　1、负责接收、征集、保管县级机关、团体及其所属单位的各类的档案、资料。

　　2、负责档案库房管理，定期检查馆藏档案资料，做好档案的防火、防虫、防腐、防盗和库房温湿度的测控等有关防护工作。

　　3、负责编制各类检索工具。

　　4、承担对馆藏档案的整理、鉴定、销毁、统计、解密划控工作，提出开放范围，提供开放目录。

　　5、作好馆藏档案提供、利用和咨询服务工作。

　　6、开展档案管理现代化的技术研究，负责档案资料的缩微和微机、光盘的推广应用，定期翻拍（录）声像档案。

　　㈢、档案编研与宣教一名，职责为：

　　1、负责档案史料的编辑、出版工作，参与编史修志、考证史实、订正史料，维护历史的真实面貌。

　　2、负责编修档案工作指南。

　　3、负责宣传《档案法》、《档案法实施办法》和其他档案法规、规章；拟制档案宣传、教育工作的计划、总结。

　　4、负责全县档案事业综合性问题的调查研究，提出有关合理化建议。

　　5、负责全县档案工作人员的业务培训和继续教育工作，配合做好档案专业成人自学考试的组织工作。

　　㈣、档案信息管理一名 职责为：

　　1、熟练掌握计算机档案数据库的工作标准，对每个人输入的计算机数据进行质量抽查，发现问题提出整改意见，保证数据输入的准确性。

　　2、对档案馆档案目录数据库进行组织、管理、备份，当计算机软、硬件升级时，及时对数据库进行转换，保证数据库的可读性。

　　3、向基层档案室推广、应用本省推荐使用的档案管理软件，接收各单位向档案馆报送的计算机档案目录，并对数据格式进行必要的转换。

　　4、负责仙游县档案馆网站信息管理工作，不断更新网页内容，对各机关送交的现行文件，应及时将其内容上网。

　　（此文件主动公开）

　　仙游县档案局    仙游县档案馆

　　2005年8月25日