仙游县档案局2006年度绩效评估自查报告

县绩效评估领导小组：

　　根据仙委办[2006]60号文件通知精神，我局对2006年度绩效评估工作，按照上级下达的工作任务、指标和工作计划进行自查自评，现把自评情况报告如下：

　　一、贯彻落实县委、县政府重大决策和工作部署

　　2006年度，本局认真贯彻落实县委、县政府重大决策和工作部署，组织全体员工开展“解放思想 更新观念”大讨论，较好地完成了县委、县政府赋予的档案管理、保护和提供利用的任务。自评得分300分。

　　二、部门履职情况

　　2006年，我局按照县委、县政府的工作部署和省、市档案主管部门的年度档案工作计划，深入宣传贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》和《福建省档案条例》，开展以档案库房安全管理、档案数据库建设和档案馆上等级为重点的档案业务建设，积极开发档案信息资源，为县委、县政府中心工作和社会各方面提供有效的档案服务，发挥档案在我县经济建设和精神文明建设中的作用。至4月5日完成档案馆第一阶段20个全宗档案目录数据库的修改核对工作，在我市率先向省档案局报送了档案目录数据。根据档案馆上等级的要求重新编写了馆藏165个全宗介绍和三十万字的《仙游县档案馆指南》；建立机检式文件级目录，目前档案馆计算机目录数据库达35万条；对馆藏1990年以前的短期档案共2659卷进行鉴定，组织人员对馆藏1975年以前的档案进行解密，编制档案开放目录，至2006年年底，共向社会开放档案53053卷。编写《仙游县机构改革概说（修订本）》、《仙游县近二十年县级运动会情况简介》、《仙游县扶持非公有制经济发展文件汇编》、《仙游县科技兴林工作材料文件汇编》、《仙游县档案工作大事记》等档案史料共15万字。档案的接收、保管、鉴定、统计、开放、编研、数据库建设等各项基本业务建设得到明显的加强，档案提供利用取得较好的社会效益。10月10日由省档案局副局长林真带队，到县档案馆进行考评，10月27日省档案局闽档监【2006】130号文件认定县档案馆为省一级档案馆。自评得分260分。

　　三、挂钩扶贫情况

　　我局一名干部在西苑乡前县村挂职，一年来局长张福盛先后五次到该村协助制定工作计划、为该村经济建设、班子换届选举、村务管理、村道硬化等工作出谋献策，下派挂职干部享受单位的所有福利，根据下派干部的素质，向组织部门推荐任本局股级职务。县档案馆积极主动免费为该村提供利用林权、山地档案；建立帮扶档案，局党支部先后组织党员两次到该村与帮扶对象一道商讨脱贫致富计划。除关心本局挂钩扶贫村外，我局还主动协助省档案局下派干部在社硎乡田利村的扶贫工作，局长张福盛先后三次与省市档案局的领导一道到该村协调解决该村公路建设、自来水、村部基建和教育等实际问题。自评得分30分

　　四、信访件办理与效能投诉工作

　　本年度本局未收到群众信访件，也未开展行评工作，群众对我局机关效能建设至目前还比较满意，未出现效能投诉问题。自评50分。

　　五、人大、政协工作落实情况

　　本年度本局未收到人大、政协的提案，自评50分。

　　六、党的建设

　　根据县党建办、县直机关党工委关于党建工作的基本要求，我局党支部制定了《支委民主生活会制度》、《党建工作目标责任制度》、《党员议事制度》、《民主评议党员制度》、《党员联系群众制度》、《党员活动制度》、《发展党员工作制度》、《三会一课制度》、《党员目标管理制度》、《办事公开制度》。局党支部按照上级党委和支部的有关制度，认真组织党员进行思想建设、组织建设、作风建设、制度建设，本年度未出现违纪、违法的人和事。自评50分。

　　七、社会治安综合治理

　　为了保护档案档案的完整与安全，我局在档案库房上始终保持警钟长鸣的姿态，安装了防盗警报器，与县“110”联网，安排值班人员进行全天候管理，制定消防防火制度和火灾预案，配置了一定的消防器材，对馆藏档案进行灭虫消毒处理，在档案提供利用时注意对档案的保护，未出现档案人为损坏问题；同时加强对局馆员工进行遵纪守法和“八荣八耻”等社会公德教育，档案的安全得到有效保护，员工的守法意识得到加强。自评40分。

　　八、政务公开工作

　　一年来，我局在职称评定、干部推荐提拔、档案利用等局馆重大决策等方面都进行了政务公开。同时我们还根据《档案法》和省委、省政府关于建立现行文件利用中心的有关规定，向社会开放了1975年以前的档案和可以公开的现行文件。自评40分。

　　九、工作成效情况

　　一年来我局向上争取档案专项资金8万元，主要用于改善档案保护条件。自评20分

　　今年省档案局、省人事厅授予我局全省档案工作先进单位称号，自评5分，县档案馆被授予省一级档案馆称号，自评5分，指导县建设银行、县公安局、县房管处、县工商局，13个基层公安派出所计17个单位档案管理达省先进档案室，自评8.5分。

　　本年度本局干部论文在国家级刊物发表3篇，省市级刊物3篇，其中《中国档案》2006年第5、12期各1篇, 《档案学研究》1篇，《秘书之友》1篇，《福建档案》1篇，《湄洲日报》2篇。自评20分。

　　本部分自评58.5分

　　十、社会评议

　　多年来县档案馆一直把提供利用作为本单位精神文明建设的窗口，为利用者所想，为利用者所急，把婚姻、知青、招工等社会经常利用的民生档案优先输入计算机，尽力提高档案利用效率和档案服务质量。今年我县开展林权改革，到县档案馆利用山林权档案多数为山区来的群众，我馆不受办公时间所约，只要有利用者到馆利用档案，不管时间迟早都能尽力为利用者查找所需要的档案；今年工资改革期间，到馆查找档案的利用者达到历史新高，我馆为了解决利用者多，库房管理人员少的矛盾，临时抽调馆内馆藏比较熟悉的同志协助库房管理人员查档，让急需得到资历、学历证明的利用者，焦急而来，满意而归。一年来共提供利用档案2516人次，提供档案3938卷次，提供利用资料27人次，利用资料85册次，为公民维护合法权益，为各级政府公正处理问题提供了有效的档案证明，取得了良好的社会效益。社会群众对县档案馆提供的档案服务比较满意。自评95分。

　　自评总得分973.5分。

　　（此文件主动公开）

　　仙游县档案局

　　2006年12月18日