仙游县档案局关于转发莆田市档案局关于开展莆田市乡镇档案执法检查的通知

各乡镇人民政府、鲤城街道办事处： 　　

　　市档案局将于今年6月开展对全市乡镇（街道）档案执法检查，由于今年我县要开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县活动，因此经请示市档案局同意，决定对我县的检查时间调整为10月，为了迎接市档案局的执法检查，请各单位根据市档案局的通知精神，做好自查工作，并将自查报告、建档案情况表于9月底前报送县档案局，县档案局将根据各单位的自查情况，于10月份配合市档案局对各乡镇（街道）进行全面检查。县档案局在检查过程中，将围绕市档案局的通知内容进行检查，同时着重检查各乡镇（街道）开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县活动情况。   　　

　　附：莆田市档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知 　　　　　

　　（此文件主动公开）

　　仙游县档案局

　　2013年5月3日

莆田市档案局文件

莆档〔2013〕10号

　　关于开展莆田市乡镇档案执法检查的通知   　　

　　各县区档案局、湄洲岛管委会办公室、湄洲湾北岸管委会办公室： 

　　为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《福建省档案条例》，进一步加强乡镇档案工作，提高乡镇（街道）档案法制化管理水平，促进城乡一体化，迎接省档案局执法检查，我局将于2013年6月份下旬开展莆田市乡镇档案执法检查工作。现将有关事项通知如下： 　

　　一、检查的对象 　　

　　各县区乡镇（街道）。 　　

　　二、检查的内容 　　

　　本次执法检查重点是检查各乡镇（街道）贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《福建省档案条例》以及国家、本省有关乡镇（街道）档案管理办法的情况。具体内容包括： 　　

　　（一）学习宣传贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《福建省档案条例》以及国家、本省有关乡镇（街道）档案管理办法的情况； 　　

　　（二）是否将档案工作列入议事日程，有无领导分管档案工作，有无配备专（兼）职档案人员； 　　

　　（三）档案工作的管理制度是否健全（包括立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用、档案销毁制度以及档案工作人员岗位职责等）； 　　

　　（四）本乡镇（街道）机关文书保管期限表是否已编制，并经档案行政管理部门审批实施； 　　

　　（五）应归档的文件材料是否齐全完整（包括各类文件材料的归档、党政办公会议记录、年度工作总结、年终报表、党代会、人代会、组织人事等重要文件材料，以及科技档案、会计档案、声像档案等），各类档案整理是否规范； 　　（六）是否配置档案保管场所和管理档案所需的基本设备； 　　

　　（七）档案的保管状况是否良好（是否具备“八防”要求：即防火、防虫、防潮、防盗、防鼠、防尘、防光、防高温等）； 　　

　　（八）各乡镇（街道）是否按照规定向县区档案馆移交档案；2002年莆田市区划调整时所涉及的乡镇档案是否按照规定向市档案馆移交； 　　

　　（九）各乡镇（街道）指导所辖行政村（居委会）建档及档案规范化管理的情况； 　　

　　（十）是否存在违反档案法律法规的行为。 　　

　　三、检查的形式 　　

　　（一）查阅有关依据性材料； 　　

　　（二）现场检查档案管理情况； 　　

　　（三）反馈检查情况。 　　

　　四、检查情况的通报 　　

　　抽查结束后，市档案局将对本次执法检查情况进行汇总，并向省局汇报此次执法检查的情况。对违反档案法律法规的行为，发出整改通知书，要求有关单位限期进行整改；对情节较为严重的档案违法行为，将依法进行调查处理。 　　

　　附件：福建省乡镇档案执法检查情况表   　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　莆田市档案局

　　2013年4月2日

　　附件： 

　　福建省乡镇档案执法检查情况表 

　　被检单位：                             时间：    年   月   日

　　检查人员（签字）：