仙游县档案局关于对档案目录电子数据质量实行即时验收的通知

来源:县档案局时间：2014-07-02 16:00

各立档单位：

　　去年我县在创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县过程中，发现有的立档单位档案案卷质量不高，存在归档文件材料收集不全，分类不清，保管期限判断不准，档案的电子目录编制不规范等问题；为提高我县档案工作水平，更好地维护档案的完整与安全，我局拟对各单位一年一度的文书立卷归档工作实行即时验收，重点是做好档案电子目录的检查工作，现将有关事项通知如下：

　　一、各单位本身形成的文件材料实行归档两套制，一套印件连同单位领导的签发稿与其他收文一道进行分类整理，编制档号，统一归档；另一套印件为本单位的发文汇集；各单位应根据本单位文件材料归档范围，把应当归档的文件材料收集齐全，按规范进行整理，编制档案电子目录，归档时可与县档案局联系。

　　二、各立档单位应按照《福建省档案目录电子数据报送暂行规定》要求，将本单位已经整理的档案目录电子数据报送到县档案局，县档案局将组织有关人员对各单位所报送的档案目录电子数据实行验收，不合格的将退回重做，凡是整档专业队整理的档案，各单位可拒付整档费用，直至验收合格。未报送或未经我局验收档案目录电子数据的单位，县档案馆今后将暂缓对其档案的接收，直到整改到位，特此通知。

　　（此文件主动公开）

　　仙游县档案局

　　2014年6月25日

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