仙游县档案局关于乡镇（街道）档案执法检查情况的通报

各乡镇人民政府、鲤城街道办事处：

　　根据仙档[2015]6号文件《关于开展2015年度档案执法检查的通知》精神，县档案局于5月13日至5月22日组织档案执法人员，对全县乡镇档案管理情况进行执法检查，现将检查情况通报如下：

　　到目前为止，全县18个乡镇（街道）除鲤城街道正在对2014年度的文件材料进行整理，故未进行检查外，其他17个乡镇中的鲤南、龙华、大济3个镇的档案已经整理到2014年度，度尾、西苑、书峰、石苍、游洋、钟山、赖店、盖尾、郊尾、园庄10个乡镇的档案已经整理到2013年度，菜溪、社硎、榜头、枫亭4个乡镇的档案才整理到2012年度，希望这14个乡镇抓紧做好文件材料的立卷归档工作；并将整理之后的档案电子目录数据报送县档案局，由县档案局对所上报的档案目录数据情况进行验收。18个乡镇中有10个乡镇已经建立档案电子目录数据库，这些乡镇中仍有部分单位的电子目录数据库没有通过县档案局验收，另外还有枫亭、园庄、西苑、菜溪、社硎、书峰、石苍、游洋8个乡镇的档案电子目录数据库尚未建立完成，档案利用工作仍然依赖手工检索，造成档案管理无法适应信息时代发展的需要。此次检查中档案管理工作做得比较好的单位有鲤南镇、大济镇、钟山镇等单位，较差的单位有枫亭镇。

　　通过检查发现各乡镇能够按照《档案法》的规定，加强对档案法律法规的学习宣传贯彻工作，将档案工作列入本单位的工作范畴，档案管理的各项费用支出有所保证；明确了单位分管领导和档案管理人员，（除龙华、社硎、赖店的档案员有岗位证书外，其他单位的档案员尚未参加岗位培训）。纸质文件材料的归档整理基本规范；都有专门的档案库房，所使用的档案装具基本上符合要求，配备了防火器材和防虫药品，档案库房有专人管理，能按规定做好档案利用工作，尚未发现档案违法行为。

　　在检查过程也发现各单位不同程度地存在档案安全隐患问题，如各乡镇形成的电子文件及照片、声像档案材料没有及时收集、整理、归档，出现电子文件和照片、声像档案材料遗失的现象；不少单位档案库房没有安装防盗报警器、铁门、防盗网和降温去湿等设施，郊尾镇档案室较乱、卫生差，石苍乡的部分档案存放在旧电影院，档案室墙壁有渗水痕迹，档案存在安全隐患。有的单位在档案库房中存放其他与档案无关的物品，有的单位没有防火器材或虽配备了灭火器但灭火物质已失效，不能正常使用，个别单位档案库房面积或档案装具不足，档案存放在地上、桌子上或档案箱上，还有少数单位没有放置防虫、霉的药品，少数单位存在文件材料归档不及时、不完整和档案交接手续不清的问题。村级建档工作未能巩固，许多行政村的档案没有及时整理，出现文件材料积存现象，这样容易造成文件材料遗失和泄密，请各单位针对本单位档案管理中存在的问题认真进行整改，务必将室藏档案电子目录报送县档案局验收并备份，以提高各单位档案的案卷质量，确保档案的安全与完整，以良好的状态迎接省、市档案局的执法抽查。

（此文件主动公开）

　　仙游县档案局

　　2015年5月28日