仙游县档案局关于加强汛期档案安全保管工作的通知

各乡镇人民政府（管委会）、鲤城街道办事处：

　　今年进入汛期以来，我县多次出现雷雨大风等恶劣天气，未来我县降水依然偏多，气候复杂多变，存在较大不确定性，形势不容乐观。根据《莆田市档案局关于加强汛期档案安全保管工作的通知》（莆档〔2018〕30号）要求，各基层档案室要高度重视汛期档案安全保管工作，根据汛期雨季特点，提早做好准备，采取必要措施，确保档案安全万无一失。现就有关事项通知如下： 

　　一、高度重视、提高安全意识

　　各基层档案室要提高认识，高度重视汛期档案安全防御工作，坚持安全第一、预防为主的原则，提高警惕，保持清醒，增强责任感、使命感和紧迫感，切实把汛期档案安全保管工作作为当前阶段的重要任务抓紧抓实，确保档案绝对安全。 

　　二、健全制度、做好应急准备

　　建立完善《档案工作突发事件应急处置管理办法》，建立健全自然灾害防范和应急处置机制，完善相关应急预案，加强应急演练，提高应急处置能力，提高档案工作人员的防范意识。要全面落实防汛安全责任制，强化担当意识，加强值班巡查，确保安全防范工作落实到位。 

　　三、开展排查、消除安全隐患

　　各基层档案室要切实行动起来，对档案室进行全面细致的排查，发现危房、库房漏雨等不安全因素要立即向党委、政府和上级档案行政管理部门汇报，及时采取措施，立即整改，消除安全隐患。要做好档案室等相关设备的检修、维护工作，有效控制档案库房温湿度，确保档案得到安全妥善保管、安全度汛。 

　　四、严明纪律、保证渠道通畅

　　在汛期灾害发生后，遇到紧急情况危及档案安全时，相关档案室要迅速反应、主动应对，服从政府和防汛指挥部的调度，确保人员在岗到位，保持联系渠道畅通，确保信息及时上传下达。做好灾害处置工作，积极协调政府力量和专业救灾队伍，确保人员和档案安全。 

　　请各单位接到通知后，要立即做好部署和检查，如有发生因灾受损情况，要立即组织抢救并及时上报县档案局。 

　　（此文件主动公开）

　　仙游县档案局 

　　2018年6月22日