仙游县档案局关于开展档案执法及档案安全保密检查的通知

类   别

检     查     内     容

检查情况

检查

得分

机   构

人   员

（20分）

建立了档案工作机构（档案管理网络）、明确分管领导（10分）

档案人员持证上岗（5分）

档案工作有纳入本单位年度工作计划、总结（5分）

管   理

制   度

（10分）

制订文件材料归档、档案保管、保密、借阅、鉴定与销毁制度，档案移交制度，档案人员岗位职责等并行文执行（10分）

整   理

归   档

（30分）

文件材料归档符合（国家档案局令第8号）文件要求，重要会议记录、计划、总结、介绍信存根、报表、名册、主要业务、工作会议材料等及时归档（10分）

各类档案整理（文书、科技、会计、声像、电子等档案）符合国家有关文件要求。（15分）

单位各门类档案实行集中统一管理，档案管理无混乱现象（5分）

档   案

移   交

（10分）

单位各部门档案按时向档案机构或人员移交；机构改革单位是否按规定做好本单位档案归属与流向的处置工作（2分）

列入进馆序列单位的公务活动数码照片、电子档案、文书档案等，按规范做好进馆前的准备工作（8分）

保   管

利   用

（20分）

各种门类档案有纸质的检索工具归档文件有计算机机读目录，机读档案目录符合规范要求，并通过档案局验收（5分）

有专用档案库房或标准档案装具；有防盗、防火等措施（5分）

档案无霉变、损毁现象（5分）

档案登记、统计与实体相符、档案借阅、利用符合规定、有登记（5分）

监   督

指   导

（10分）

指导本单位各部门文件、资料的形成、积累、归档工作（5分）

有下属单位的对其档案工作开展监督指导（5分）

检查组

意  见

序号

检查内容

检查情况

1

是否建立档案安全保密制度

2

是否开展档案安全保密学习教育

3

涉密档案工作用的计算机（含笔记本电脑）和存储介质是否经国家保密部门注册登记和实行监督

4

非涉密计算机（含笔记本电脑）是否储存、处理涉密档案信息

5

档案信息存储介质是否存在涉密与非涉密计算机之间的交叉使用

6

是否配备专门的设施处理涉密档案信息，并符合安全保密管理要求

7

上网的档案信息是否经过审批

8

档案库房是否符合“八防”　要求（防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防有害生物、防光、防尘）

9

是否按规定开展档案数字化工作

10

是否制定档案安全保密事故的应急处置方案并按方案处置事故

11

是否发生档案信息泄密事故

12

是否有其他档案安全保密的问题

1

鲤城街道办事处

10

园庄镇

2

鲤南镇

11

度尾镇

3

榜头镇

12

西苑乡

4

龙华镇

13

菜溪乡

5

赖店镇

14

社硎乡

6

大济镇

15

书峰乡

7

盖尾镇

16

游洋镇

8

郊尾镇

17

石苍乡

9

枫亭镇

18

钟山镇

1

县环保局

6

县水务局

2

县发改局（物价局）

7

县财政局

3

县住建局（人防办）

8

县市场监督管理局

4

县经信局

9

县审计局

5

县农业局

10

县工艺美术办