仙游县档案局关于2018年度档案执法检查情况的通报

各乡镇人民政府、鲤城街道办事处、县直有关单位：

　　根据《仙游县档案局关于开展档案执法及档案安全保密检查的通知》（仙档〔2018〕27号）的文件精神，县档案局于8月1日至8月10日组织档案执法检查组，对全县18个乡镇及随机抽取的10个县直单位的档案工作情况进行执法检查，现将检查情况通报如下：

　　此次，被抽查到的28个单位大部分单位档案整理到2016年度，菜溪乡、市场监督管理局档案只整理到2014年度，希望档案未整理到2017年度的单位抓紧做好文件材料的立卷归档工作，并将整理之后的档案电子目录数据报送县档案局，由县档案局对所上报的档案目录数据情况进行检查验收。此次检查中，档案工作总体比较好的单位有鲤城街道、鲤南镇、大济镇、龙华镇、榜头镇、郊尾镇、西苑乡、石苍乡、审计局、水务局、住建局、财政局等单位，较差的单位有园庄镇、菜溪乡、经信局、市场监督管理局。

　　通过检查，发现各立档单位基本能够按照《档案法》的规定，加强对档案法律法规的学习宣传贯彻工作，将档案工作列入本单位的工作范畴，档案管理的各项费用支出有所保证；明确了单位分管领导和档案管理人员。纸质文件材料的归档整理基本规范；都有专门的档案库房，所使用的档案装具基本上符合要求，配备了防火器材和防虫药品，档案库房有专人管理，能按规定做好档案利用工作，尚未发现档案违法行为。

　 在检查过程也发现各单位不同程度地存在档案安全隐患问题：一是机读目录没有送县档案局统一检查验收，造成材料收集不完整、目录录入不规范；二是没注意档案数据保密，将机读目录存放在联接外网的计算机中；三是存在重视文书档案，忽视其他门类档案现象，特别是对声像、电子等其它门类档案的收集归档；四是档案人员没有参加上岗培训；五是档案人员变动情况下，没有办理档案交接手续；六是没有协调好所属各部门做好文件材料的集中统一整理、归档、保管，乡镇（街道）对所属村（居）档案工作的监督指导力度不够；七是出现档案库房存放与档案无关的杂物现象。请各立档单位务必对照执法检查过程中所反馈的具体问题进行认真整改，务必将室藏档案及后续每次整档后的电子目录报送县档案局检查验收，以提高各单位档案的案卷质量，确保档案的安全与完整。

　　（此文件主动公开）

　　仙游县档案局

　　2018年8月15日