仙游县档案局关于2019年度“双随机一公开”档案执法检查情况的通报

各有关单位：

　　根据《仙游县档案局关于开展2019年度档案执法检查的通知》（仙档〔2019〕24号）的文件精神，县档案局于8月27日至8月29日组织档案执法检查组，对随机抽取的12个单位的档案工作情况进行执法检查，现将检查情况通报如下：

　　此次，被抽查到的12个单位有：仙港管委会、赖店镇、书峰乡、县政协办、县民政局、县广播电视台、县红十字会、县市场监督管理局、县科协、县司法局、县公路局、九仙溪水电开发公司。其中县红十字会未按规范建立档案工作，九仙溪水电开发公司档案只整理到2013年度，县广播电视台因档案存放于市广电中心故不列入此次检查。通过检查，发现大部分立档单位基本能够按照《档案法》的规定，加强对档案法律法规的学习宣传贯彻工作，将档案工作列入本单位的工作范畴，档案管理的各项费用支出有所保证；明确了单位分管领导和档案管理人员。纸质文件材料的归档整理基本规范；有专门的档案库房，所使用的档案装具基本上符合要求，配备了防火器材和防虫药品，档案库房有专人管理，能按规定做好档案利用工作，尚未发现档案违法行为。此次检查中，档案工作总体比较好的单位有仙港工业园区管委会、县市场监督管理局、县司法局。

　　在检查过程也发现各单位不同程度地存在档案安全隐患问题：一是机读目录没有送县档案局统一检查验收，造成材料收集不完整、目录录入不规范；二是没注意档案数据保密，将机读目录存放在联接外网的计算机中；三是存在重视文书档案，忽视其他门类档案现象，特别是对声像、电子等其它门类档案的收集归档不够齐全；四是部分档案人员没有参加上岗培训；五是档案人员变动情况下，没有办理档案交接手续；六是出现档案库房存放与档案无关的杂物现象；七进馆前的准备工作不到位，没有进行数字化。请各立档单位对照执法检查过程中所反馈的具体问题进行认真整改，务必将室藏档案及后续每次整档后的电子目录报送县档案局检查验收，以提高各单位档案的案卷质量，确保档案的安全与完整，并分期分批地对将进馆的档案进行数字化处理。

　　（此文件主动公开） 

　　仙游县档案局

　　2019年8月30日