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仙游县档案局关于做好2019年度重点项目档案工作的通知

来源:县档案局 时间:2019-09-17 09:11
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各重点项目建设单位:

  根据仙游县发展和改革局公布《仙游县2019年重点项目一览表》,明确了2019年度仙游县在建重点项目180个。为做好重点项目(以下简称项目)档案工作,规范项目档案标准化管理,现将有关事项通知如下:

  一、强化项目档案管理措施。项目业主及参建单位要落实项目档案工作领导责任制,建立健全项目档案规章制度。要将档案工作纳入项目建设管理计划和工作程序,坚持项目档案工作与项目建设同步进行,采取有效措施,确保项目档案完整、准确、系统、安全。充分发挥项目档案在规范管理、维护权益、保障项目工作顺利进行和社会长治久安等方面的作用。

  二、规范项目档案标准化管理。项目档案管理登记、档案验收、档案移交是省政府确定的公共服务事项,是项目档案标准化管理的三个主要工作内容。

  重点项目的业主单位要按照省档案局、省发展改革委等部门联合制发的《福建省重点建设项目档案管理登记办法》(闽档〔2000〕15号)有关要求,认真填写“福建省重点建设项目档案管理登记表”,按档案管理权限分别报送省、市、县档案局备案。

  各项目业主单位应督促各施工、监理等项目参建单位按照《建设项目档案管理规范》(DA/T 28—2018)做好文件材料的收集、整理和归档工作,并按管理权限及时提请省、市、县档案局进行项目档案的专项验收。建设项目已通过档案竣工验收的,业主单位或使用单位应根据《福建省重点建设项目档案移交办法》的规定要求,及时做好项目档案数字化副本向省、市、县档案馆和相关单位的移交工作。

  根据《重大建设项目档案验收办法》、《福建省重点建设项目档案验收实施细则》规定:项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。因此,请各在建重点项目平时做好项目档案工作,确保项目档案完整、准确、系统、安全。

  附件1:仙游县2019年在建重点项目名单

  附件2:重点建设项目档案验收评分标准

  附件3:重大建设项目档案验收申请表

  仙游县档案局

  2019年9月10日

  (此文件主动公开)

  附件1:仙游县2019年在建重点项目名单

  鲤城镇

  1、★★★鲤城片区安居工程

  2、★★鲤北城市环路及基础设施项目

  3、木兰溪国际广场

  4、★★香港财富中心

  5、★★皇庭美域·中央御景

  6、★★皇庭美域·丹郡(二期、三期)

  7、凯天城

  8、★★鲤北市民广场及生态停车场

  9、★★融头新城

  10、坝垄社区文化活动中心

  11、☆☆皇庭美域9期

  12、☆☆县机关大院旧址土地开发

  13、万晨伯爵山

  14、润家新天地

  15、仙游电机技改项目

  16、★★★六馆

  鲤南镇

  17、★★★鲤南片区安居工程

  18、★★鲤南基础设施建设项目

  19、★★富力院士廷

  20、★★兰溪国际三期(皇庭美域7期)

  21、★★皇庭美域·外滩壹号

  22、★★锦安花园

  23、★★柳坑片区改造

  24、★★石鼓山片区改造

  25、☆☆下楼片区改造

  26、万星幸福城

  27、★★兴闽南城

  28、☆☆天辉悦府

  29、★★永鸿国际文化城

  30、★★圣泉服装城

  31、★★盛立鲜之逸

  32、★★福亮阁工艺园

  33、★★三福产业园

  34、★★顺兴红木园

  35、★★臻木韵工艺创业园

  36、★★健康科技园

  37、★★农产品批发交易中心

  38、鲤南片区污水管网改造

  39、东风新型建材项目

  赖店镇

  40、★★东方之珠

  41、龙兴新村

  盖尾镇

  42、★★智能终端电子产品关键技术研发及智能制造产业化项目

  43、深圳凯茂整体搬迁项目

  44、★★瑞峰产城融合示范区PPP项目

  45、★★瑞峰主题公园

  46、☆☆盖尾片区安居工程

  47、东许村旧村复垦及新村建设

  郊尾镇

  48、★★天海石油行业配套产业基地项目

  49、★★辉特鞋业生产及配送中心

  枫亭镇

  50、汽车站站前地块开发

  51、☆☆塔斗山公园

  52、★★盈龙壹号府

  53、★★枫怡酒店

  54、★★★3C产业园

  55、鑫泉新型建材生产项目

  56、铁路(枫亭段)沿线环境景观综合整治

  57、★★★华峰绿色纤维工业园

  58、★★慈岳食品医药工业园

  59、★★创扬实业飞织鞋面项目

  60、★★枫秀西路

  61、经济开发区公共事故应急池项目

  62、★★华腾鞋业全套设备更新及研发楼、仓库建设项目

  63、★★鑫瑞低密度TPU料件生产扩建项目

  64、★★益明纺织生产项目

  65、★★成联包装扩建项目

  66、☆☆中海油抢维修技改项目

  67、★★智胜矿业生产线改造

  68、★★瑞达玻璃转型升级项目

  69、海安轮胎技改项目

  70、经济开发区污水处理厂二期

  71、正建精密工业科技二期

  榜头镇

  72、★★榜头片区安居工程

  73、★★艺都北路

  74、★★龙腾路

  75、★★仙水溪后坑段整治工程

  76、仙作时代广场

  77、坝下新天地

  78、★★工艺产业园入园企业及生活配套区建设

  79、★★国际油画城

  80、☆☆仙作供销电子商务城

  81、☆☆华润香港中艺与仙作供应链公司合作项目

  82、榜头民国风情古街

  83、★★★京东(仙游)数字经济产业园

  84、榜头泉山片区排洪渠修复工程

  钟山镇

  85、★★钟山朗桥乡村振兴试点项目

  86、★★★九鲤湖景区开发建设项目

  87、★★欧中种源生态谷

  88、樱花公园项目

  89、钟山农业水肥一体化建设

  90、高品质樱桃种植观光园项目

  91、钟山食用菌生产加工基地

  92、钟山集约化育苗基地

  游洋镇

  93、★★国电仙游兴山风电场

  94、兴山村中共上宫第一支部

  95、金铭恒源中药材基地项目

  石苍乡

  96、台湾牛樟生物科技项目

  97、石阳新村建设

  98、济川古民居保护及文旅项目开发

  99、文化生态休闲公园

  100、五湖农业综合开发

  龙华镇

  101、大兴机电工业项目

  102、金溪智能化茶叶粗加工项目

  书峰乡

  103、黄金枸骨产业开发基地

  104、兰石生态农业观光旅游休闲基地

  菜溪乡

  105、★★菜溪旅游新村

  大济镇

  106、☆☆大老古增资扩产技改项目

  107、★★龙威工艺小区

  108、崖柏精品中心

  109、铭天下创业园

  度尾镇

  110、天材农产品交易中心

  111、元郊新型建材生产项目

  西苑乡

  112、★★仙水洋景区开发

  113、方大金线莲生产加工基地

  县政法委

  114、平安仙游工程

  县交通运输局

  115、★★★纵三线仙游段

  116、木兰大道三期

  117、★★乡道Y035卓林至仙西半林(广桥至半岭段)公路(仙游抽水蓄能电站上下库公路)

  118、★★仙菜线城关来洋至书峰鲤岭段改建工程

  119、★★联十一线仙游段

  120、★★★木兰大道仙游先行段

  121、琼峰大桥

  122、公交设施、场站建设

  123、★★城区高速互通匝道拓宽工程

  县住建局

  124、滨溪大道(纬二路)

  125、金凤桥改造

  126、美丽乡村

  127、★★农村污水PPP工程

  128、兰溪两岸公园夜景照明提升项目

  129、燃气管道建设

  县环保局

  130、三格式化粪池建设项目

  县城市管理局

  131、飞灰固化物填埋场

  132、★★★垃圾焚烧发电厂

  133、鲤南(横塘)环卫综合场项目

  134、寨岭生活垃圾填埋场封场工程

  135、“1+N”卫生保洁

  136、厕所革命

  县教育局

  137、鲤南中心小学运动场

  138、★★中学设施提升项目

  139、★★教育全面改薄项目

  140、中小学校安项目

  141、教育补短板项目续建工程

  县水利局

  142、延寿溪防洪生态景观工程

  143、★★沧溪流域整治

  144、★★★木兰溪防洪工程仙游段

  145、★★木兰溪生态景观工程仙游段

  146、龙华溪安全生态水系建设

  147、★★枫慈溪综合整治

  148、第二污水处理厂提标改造及配套工程

  149、★★木兰溪休闲中心

  150、新建、改造城区供水管网项目

  151、水毁修复工程

  152、第二污水处理厂配套污水主干管连通管道工程

  县发改局

  153、幸福家园

  县金融办

  154、★★现代金融街

  县工信局

  155、新能源汽车充电桩项目

  156、★★仙游县移动光网仙游建设项目

  157、仙游联通有限光纤承载网建设

  158、仙游联通移动物联网建设

  159、仙游电信天翼4G/5G宽带智慧城市建设项目

  县供电公司

  160、★★输变电工程

  161、★★配电网建设

  县林业局

  162、造林绿化及森林经营项目

  163、枫亭高速出口至绿色纤维产业园绿化项目

  164、茶油籽基地

  县农业农村局

  165、精准扶贫项目包

  166、★★省级农民创业园项目

  167、文旦柚基地建设

  168、仙游蔬菜产业园

  169、仙游文旦柚产业园

  170、乡村振兴示范村项目

  县自然资源局

  171、★★鲤南温泉度假中心

  县卫健局

  172、★★★县第一医院

  173、☆☆精神病障碍患者救治医院

  174、★★中西医结合医院

  175、★★医疗养老补短板项目

  176、仙游县医疗设备添置项目

  县民政局

  177、★★福泽园

  县气象局

  178、仙游国家基本气象站迁建工程

  县商务局

  179、★★机械化屠宰厂

  180、★★石油小镇

  附件2:重点建设项目档案验收评分标准

序号

验收

内容

基本要求

标准分

实评分

备注

第一部分:项目档案的完整、准确、系统一一应符合

DA/T282018、GB/T11822--2000及行业标准

80

   

一、项目档案的完整性

40

   

1

前期管理文件

主要有:项目建议书、可行性研究报告及批复文件;项目评估、论证;环境预测、环境影响报告书和批复;项目征地、拆迁、安置(移民)文件;红线图;合同文件及合同变更、索赔文件;招标投标文件;计划、投资、统计、管理文件等

5

   

2

设计文件

主要包括:地质勘探报告、地质图;水文、气象、地震等设计基础资料;规划设计;初步设计及报批文件;技术设计;施工图设计;设计计算书;关键技术试验等

3

   

3

施工技术文件

包括土建和设备安装两部分,主要有:开工报告及施工许可证、开工批复文件;图纸会审和设计交底记录;设计变更通知单、工程更改洽商单、技术变更核定单;工程质量事故报告及处理资料;地质勘探资料、土岩试验报告、基础处理、基础工程记录;水准点位置、定位测量记录、沉降及位移观测记录;材料、设备、构件的质量合格证明资料;试验、检验报告;焊接试验记录、探伤记录;隐蔽工程验收记录及施工日志;工程质量检验评定资料;设备安装记录、系统调试、试验记录;竣工报告、施工预、决算;竣工图等

15

   

竣工图包括:总平面图;建筑、结构竣工图;大型设备基础竣工图;电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图;建设用地范围内地下综合管网图(含管线接口位置)等

4

监理

文件

主要包括:监理规划、大纲、细则;监理通知、备忘录、报告、会议纪要;合同管理文件、三控制文件、协调文件;施工质量分析;开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书;监理日志、周报;单元工程检查及开工(开仓)签证、工程分部分项工程质量认证、评定等

5

   

5

设备

文件

主要包括:设备、材料采购合同、出厂质量合格证明;设备、材料装箱单、开箱记录;设备图纸使用说明书;设备安装调试记录等

5

   

6

科研、涉外及试生产文件

主要包括:科研项目开题、批准、合同、试验、成果鉴定、审批及推广应用材料;涉外合同、谈判协议、设计及技术联络文件、国外设备随机文件及开箱记录、商检、海关及索赔文件;生产技术准备、试生产相关计划、方案、记录等文件

3

   

7

声像及电子文件

主要包括:施工前旧貌、开工仪式、施工过程、隐蔽工程、施工工艺、国家省市领导视察、题词、竣工仪式、完工建筑、构造物、绿化小景等声像及电子文件

2

   

8

竣工验收文件

主要有:工程竣工验收报告;工程设计、施工、监理总结;质量评审材料;工程审计文件、财务决算报告;环保、劳动安全卫生、消防、档案等竣工验收审批文件;竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会签字名单;项目评优报奖申报材料、批准文件及证书等

2

   

二、项目档案的准确性

25

   

1

归档文件材料内容

归档文件应为原件,文件内容填写完整,数据真实一致,无涂改现象,签章手续完备

10

   

2

竣工图编制

质量

竣工图应准确、清楚,修改到位,真实反映项目竣工时的实际情况。更改内容要在相关图纸上和相关部位上修改到位并注明修改依据;变更依据性文件上应注明被修改的图号;应逐张加盖、签署竣工图章,竣工图章中的内容应填写齐全,不得代签;图纸修改方式要规范,可在施工图上修改作为竣工图也可重新编制竣工图;外方提供的竣工图应由外方签字确认

12

   

3

声像及电子文件质量

声像及电子文件与工程实际相符合,与纸质文件一一对应;文件质量及存储格式符合国家有关规范标准要求

3

   

三、项目档案的系统性

15

   

1

档案

分类

各级类目设置清楚,能反映工程特征和工程实况

5

   

2

档案

组卷

组卷规范、合理,符合国家或行业标准要求,遵循文件材料形成规律,卷内文件排列有序,档案目录与归档文件关系清晰

5

   

3

档案

编目

案卷题名简明、准确;案卷目录、案卷封面、卷内文件目录及备考表填写详实、规范

5

   

第二部分:项目档案的安全保管

20

   

1

档案

库房

要有与项目档案工作相适应的库房,且有基本的防护措施

10

   

2

设施

设备

配备空调、去湿机等档案防护设备以及档案柜架、卷皮、卷盒等档案装具,质量符合国家要求

5

   

3

文件制成材料

文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求,不能有热敏纸、复写纸、铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水等书写的字迹

5

   

项目档案

总计得分

 

100

   

  (一)综合评分80分(含80分)以上的为合格;

  (二)凡具有下列情况之一的,为验收不合格:1.综合评分没有达到80分的;2.所提供的验收材料不齐全或不真实的;3.有违反档案管理法律、法规行为的。

 

 附件3:重大建设项目档案验收申请表

项目名称

 

审批(核准机关)

 

立项日期

 

投资规模

 

建设时间

 

建设单位(法人)

 

设计单位

 

主要施工单位

 

主要监理单位

 

计划档案

验收日期

 

计划竣工

验收日期

 

联系人

 

联系电话

 

地址

 

电子邮箱

 

申请单位

自检意见

单位盖章  

年 月 日 

验收组织

单位意见

单位盖章  

年 月 日 

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