仙游县档案局关于加强汛期档案安全保管工作的通知

各乡镇人民政府（管委会）、鲤城街道办事处：

　　今年进入汛期以来，短时强降雨、强对流天气增多，未来仍将出现较强降雨过程，不排除发生局部区域性洪水的可能。省委书记尹力对今年防汛工作提出要求，强调“各地各相关部门要高度重视，做好防大汛、抗大洪、救大灾各项准备，确保人民群众生命财产安全”。根据《莆田市档案局关于加强汛期档案安全保管工作的通知》（莆档〔2021〕23号）要求，各基层档案室要高度重视汛期档案安全保管工作，做好各项准备，采取必要措施，确保档案安全。现就有关事项通知如下：

　　一、提高思想认识、强化安全责任

　　各基层档案室要认真落实省、市领导对汛期安全及档案安全工作的讲话精神和要求，进一步提高认识，把汛期档案安全保管工作作为当前阶段的重要任务抓紧抓实，确保档案绝对安全。各基层档案室要全面落实防汛安全责任制，强化担当意识，全力履职尽责。要实行领导值班带班制，加强档案安全巡查，确保指挥到位、职责到位、措施到位，切实做好防汛抗灾减灾工作。

　　二、健全管理制度、排查安全隐患

　　各基层档案室要继续贯彻落实《档案工作突发事件应急处置管理办法》等相关规定，建立健全防汛应急处置机制，完善相关应急预案，加强应急演练，提高档案部门工作人员的防范意识和应急处置能力。各基层档案室要对档案室进行全面细致的排查，对档案库房和办公场所进行全面细致的排查，发现危房、库房漏水渗水、防雷装置失效、门窗破损、排水口堵塞、电线线路短路等问题要及时采取措施，消除安全隐患。要做好相关设备的检修、维护工作，有效控制档案库房温湿度，确保档案得到安全妥善保管、安全度汛。

　　三、加强部门协作、妥善处置灾情

　　各档案室要深入学习防汛相关知识，提高防汛应急处置能力。要与气象、水利、应急管理等部门沟通联系，高度关注气象、地质灾害和天气变化，储备必要的应急救援装备和物资，提前做好应急准备。要注意防范持续强降水可能引发的次生灾害，特别是地质灾害的滞后效应，位于邻近高陡边坡的档案室要加强对周边护坡工程的监测和巡查。在汛期灾害发生危及档案安全时，要迅速反应、主动应对，立即启动相关应急预案，积极协调政府力量和专业救援队伍做好灾害处置工作，确保人员和档案安全。

　　各档案室接到通知后，要立即做好部署和检查，如有发生档案因灾受损情况，要立即组织抢救并及时上报县档案局。

　　（此文件主动公开）

　　仙游县档案局 

　　2021年6月4日