仙游县档案局关于2022年度下半年档案行政执法检查情况的通报

各有关单位：

　　根据《仙游县档案局关于开展2022年度下半年档案行政执法检查的通知》（仙档〔2022〕18号）的文件精神，县档案局于11月21日至11月25日组织档案执法检查组，对随机抽取的8个单位的档案工作情况进行执法检查，现将检查情况通报如下：

　　此次，被抽查到的8个单位有：县税务局、县运管所、仙游今报社、县农业农村局、县妇联、县统计局、国家统计局仙游调查队、建设银行仙游县支行。通过检查，仙游今报社尚未规范建立档案外，其他大部分立档单位基本能够按照《档案法》的规定，加强对档案法律法规的学习宣传贯彻工作，将档案工作列入本单位的工作范畴，档案管理的各项费用支出有所保证；明确了单位分管领导和档案管理人员；纸质文件材料的归档整理基本规范；所使用的档案装具基本上符合要求，配备了防火器材和防虫药品，能按规定做好档案利用工作，尚未发现档案违法行为。

　　在检查过程也发现各单位档案工作存在一些问题：一是机读目录没有送县档案局检查验收，造成材料收集不完整；档案分类组卷不规范；目录录入不规范。二是存在重视文书档案，忽视其他门类档案现象，特别是照片档案的收集和整理基本没有开展。三是档案人员没有参加上岗培训,档案人员变动后，没有办理档案交接手续。四是案卷整理过程出现常识性错误，如备考表没填写。五是业务档案独立整理，未纳入单位统一编号集中管理。如：县农业农村局经管站形成的档案单独归档编号。六是档案保管不善、排列不规范，档案与杂物混在一起，存在一定的安全隐患。如：县农业农村局、县运管所档案室杂物较多。七是档案信息化工作滞后，进馆前的准备工作不到位，纸质档案没有进行数字化扫描。

　　档案是历史的真实记录，是人类在各项社会活动当中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。请各立档单位务必对照执法检查过程中所反馈的具体问题进行认真整改，并将室藏档案及后续每次整档后的电子目录自检后报送县档案局检查验收，以提高各单位档案的案卷质量，确保档案的安全与完整，并分期分批地对应进馆的档案进行数字化扫描处理。

　　（此文件主动公开）

　　仙游县档案局

　　2022年12月8日