各乡镇人民政府、管委会,鲤城街道办事处,县直各单位:
为了合理利用县档案馆新馆库房,方便下一步档案接收工作的正常开展,决定对全县各单位的档案保管数量及数字化开展情况进行调查摸底。请各单位按照要求认真做好调查摸底工作,并将调查摸底表于8月18日前报送县档案局办公室,同时将电子版报送县档案局邮箱xyda2013@163.com。其中机关单位机构改革期间所撤并单位各类档案总数量由承接其职能的单位负责填报,请各单位认真如实填报,如果出现档案数量不实、漏报现象,造成该移交进馆档案无法顺利进馆的,其责任由填报单位负责。
附:档案数量及数字化情况摸底表
仙游县档案局
2023年8月10日
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附件 |
档案数量及数字化情况摸底表 |
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填报单位(盖章): |
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填报时间: 年 月 日 |
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序号 |
档案门类 |
起止时间 |
室藏档案数量 |
数字化数量 |
备注 |
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1 |
文书档案 |
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以卷保管: 卷 |
文件级目录 条,案卷级目录 条 原文扫描____卷,____画幅 |
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以件保管: 件 |
文件级目录 条, 原文扫描____卷,____画幅 |
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2 |
2015年之前永久、长期(含30年)文书档案 |
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以卷保管: 卷 |
文件级目录 条,案卷级目录 条 原文扫描____卷,____画幅 |
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以件保管: 件 |
文件级目录 条, 原文扫描___卷,____画幅 |
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3 |
专门档案 |
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卷 |
文件级目录 条,案卷级目录 条 原文扫描____卷,____画幅 |
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4 |
2015年之前永久、长期(含30年)专门档案 |
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卷 |
文件级目录 条,案卷级目录 条 原文扫描____卷,____画幅 |
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5 |
科技档案 |
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卷 |
文件级目录 条,案卷级目录 条 原文扫描____卷,____画幅 |
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6 |
会计档案 |
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卷 |
案卷级目录 条 |
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7 |
照片档案 |
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张 |
张 |
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8 |
录音档案 |
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盘(盒), 分钟 |
盘(盒), 分钟 |
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9 |
录像档案 |
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盘(盒), 分钟 |
盘(盒), 分钟 |
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注:以上数据统计时间截止2021年12月30日。画幅数以A4计算,1个A3画幅按2个A4画幅计算。专门档案指列入国家基本专业档案目录的人事、婚姻登记、地名、社保、病历、纪检案件、诉讼、公安业务、公证、普查、审计、环保、税收征管、工商登记、产权登记、信贷、保险、非遗、学籍、公积金、新闻宣传报道、书稿档案等门类。 |
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填报人: |
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联系电话: |
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