仙游县档案局关于开展2023年度下半年档案行政执法检查的通知

来源:仙游县档案局时间：2023-12-01 16:29

各乡镇人民政府（管委会）、鲤城街道办事处、县直各有关单位：

　　为贯彻落实省、市、县关于加快推进“双随机一公开”监管工作，推进档案监管“双随机”抽查工作，县档案局按照《仙游县档案局关于推广随机抽查规范事中事后监管实施方案》（仙档〔2017〕13号）的文件要求,结合《仙游县档案局关于印发<机关、团体、企业事业单位档案工作检查评估标准（试行）>的通知》（仙档〔2022〕22号）文件精神，决定于12月5日至12月14 日组织检查组，对随机抽取的相关立档单位贯彻执行档案法规及档案工作开展情况进行检查。检查过程中，县档案局严格遵守中央八项规定。

　　（此文件主动公开）

　　仙游县档案局

　　2023年11月30日

附件1：《档案法》执法监督检查情况表

　　单位（盖章）：年月日

　　经办人员：　　　　　　　　分管领导：

类别	检查内容	检查情况
体制机制	建立了档案工作机构（档案管理网络）、明确分管领导，档案工作有纳入本单位年度工作计划、总结。
	配备档案员，档案员持证上岗。
基础设施	有专用档案室、标准档案装具，温湿度记录，防盗、防火等措施。
业务建设	编制本单位档案“三合一”制度，制订文件材料归档、档案保管、保密、借阅、鉴定与销毁制度，档案移交制度，档案人员岗位职责。
	单位各门类档案实行集中统一管理，档案管理无混乱现象，档案无霉变、损毁现象
	文件材料归档符合（国家档案局令第8号）要求，各类档案整理（文书、科技、会计、声像、电子等档案）符合要求。
	档案登记、统计与实体相符、档案借阅、利用符合规定、有登记。
信息化建设	各种门类档案有检索工具，机读档案目录符合规范要求。
	新形成的档案按规范要求做好数据库及档案数字化工作，并按规范要求对档案室保管的文书、照片等档案开展数字化。
	按规范做好“两类档案”（精准扶贫档案、疫情防控档案）整理归集工作，并将“两类档案”数字化副本移交县档案馆。
监督指导	指导本单位各部门文件、资料的形成、积累、归档工作
	有下属单位的对其档案工作开展监督指导
检查意见	签章：

附件2：仙游县档案局2023年下半年随机抽取检查对象名单

1	鲤城街道办事处	7	社硎乡
2	龙华镇	8	书峰乡
3	赖店镇	9	鲤南镇
4	枫亭镇	10	县直机关党委会
5	园庄镇	11	县委编办
6	菜溪乡	12	县信访局

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