仙游县科技局保密制度

仙游县科技局保密制度

一、文件保密制度

1、文件管理

（1）文件实行专人专管，签收、拆封、清点、登记工作须在来文当日完成；密级文件必须专册登记、专柜存放。

（2）密级文件应按有关规定按期清理、上缴。

（3）文件应定期整理、立卷、归档，无须立卷、归档的文件应在登记造册后经有关领导签批，在两名以上的专人监督下销毁；文件及内部材料不得流入废品收购站。

2、文件阅办

（1）必须办理的文件要在来文当日分送有关领导和股室，不得积压。

（2）文件传阅必须在规定范围内以直传方式进行，任何人员均不得横向传阅，不得擅自传播或泄露文件内容。

（3）借阅文件、查阅密级文件须经有关领导批准，并履行借阅、查阅手续。上级或同级部门借阅文件，须经有关领导批准，由办公室统一登记办理。

（4）文件传阅、借阅必须注意保管和爱护，不得污损或丢失，阅毕要及时交还。

（5）办文必须签注姓名、时间及处理意见、结果。

3、文印管理

（1）办公自动化设备由办公室统一管理，打印、复印、传真文件、材料应严格执行保密规定，并由有关领导签批。

（2）不得擅自复制上级文件及密级材料，如有特殊需要必须复制密级文件，须经有关领导批准，并登记备案。   

（3）文印人员要负责所承办文件、材料及磁盘等存贮介质的登记、保管、保密工作；严格按规定份数打印、复印文件、材料，校样应及时销毁。

（4）不得使用非加密设备传输秘密内容，不得向无关人员泄露信息调出、加密等程序、命令。

二、会议保密制度

1、根据会议的保密程度，采取相应保密措施，确定参加会议人员，不得随意扩大范围。

2、与会人员不准擅自以任何方式记录或泄露会议的保密内容。

3、会议翻印、复制涉密文件，必须按照保密规定履行审批手续。

4、会议涉密文件要标明密级，统一编号，登记分发，不得代转，不得擅自扩大分发范围。

5、会后应收回的文件，必须及时、全部收回，并妥善处理。

三、干部人事工作保密制度

1、从事干部人事工作的干部必须严格要求自己，坚持党性原则，坚决执行党的干部政策和干部人事管理制度，严守组织纪律和人事机密。

2、在研究有关班子建设、干部任免、人事调配等工作时要注意保密，不在非保密场所谈论，不准向外泄露有关内容。

3、对所掌握的干部基本情况、干部考核材料、干部统计资料、后备干部资料等要注意保存，严格管理，不得随意置放或提供给无关人员。

4、查阅干部档案，要严格执行查阅制度，任何人不准查阅本人及亲属的档案。

5、干部档案未经有关部门及领导同意，不得擅自借阅和复印；干部档案工作人员，不得向外泄露所知档案内容。

6、对群众来信、举报信件等材料，必须专人管理、妥善存放，未经领导同意，不得让其他人员随意拆阅。

四、保密守则

（1）不该说的机密，绝对不说；

（2）不该问的机密，绝对不问；

（3）不该看的机密，绝对不看；

（4）不该记录的机密，绝对不记录；

（5）不在非记录本上记录机密；

（6）不在私人通信中涉及机密；

（7）不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；

（8）不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；

（9）不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；

（10）不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。